Prólogo............................................................................................................................ 13
Introducción.................................................................................................................... 15
La Estructura de este libro.......................................................................................................16
Agradecimientos ............................................................................................................. 19
Capítulo 1 - Dirección y Gestión de Proyectos (DGP) y la Oficina de Gestión de
Proyectos (OGP).............................................................................................................. 23
1.1 Evolución de la disciplina de Gestión de Proyectos y de la Oficina de Gestión de
Proyectos. ...............................................................................................................................23
1.2 Modelos de Oficina de Gestión de Proyectos....................................................................24
1.3 Funciones de la Oficina de Gestión de Proyectos .............................................................26
1.4 Motivos para la Implantación de una Oficina de Gestión de Proyectos.............................27
1.5 Tamaño de la Oficina de Gestión de Proyectos. ...............................................................27
1.6 Factores restrictivos y facilitadores....................................................................................27
1.7 Implantación de la Oficina de Gestión de Proyectos (OGP)..............................................28
Capítulo 2 - Marco de Trabajo para la implantación de una Oficina de Gestión
de Proyectos (OGP) ........................................................................................................ 31
Capítulo 3 - El Inicio de la Concepción de una OGP en una Organización............... 35
3.1 Fase 1: Obtención de la Aprobación para la implantación de la Oficina de Gestión de
Proyectos (OGP). ....................................................................................................................35
3.1.1 Introducción. ................................................................................................................35
3.1.2 Actividad 1: Obtener un Patrocinador del proyecto......................................................36
3.1.3 Actividad 2: Definir el propósito del proyecto (OGP)....................................................36
3.1.4 Actividad 3: Borrador de la Propuesta de la OGP........................................................37
3.1.5 Actividad 4: Presentación de la Propuesta y Obtención de la Aprobación por
parte de la Alta Dirección......................................................................................................38
3.1.6 Actividad 5: Presentación de la Propuesta y Aprobación a todos los niveles de la
Organización. .......................................................................................................................38
3.1.7 Actividad 6: Obtención de la Aprobación del paso a Fase 2........................................38
3.2 Fase 2: Evaluación de la Situación Actual.........................................................................39
3.2.1 Introducción. ................................................................................................................39
3.2.2 Actividad 7: Evaluar el grado de madurez en Dirección y Gestión de Proyectos
en la Organización................................................................................................................40
3.2.3 Process Assessment Methodology (PAM ® ) .............................................................45
3.2.4 Actividad 8: Identificar los asuntos y necesidades clave. ............................................46
3.2.5 Actividad 9: Evaluar los Procesos de Gestión y Dirección de Proyectos.....................53
3.2.6 Actividad 10: Guiar en el análisis del impacto del cambio ...........................................53
3.2.7 Actividad 11: Elaboración y Presentación del Informe Final. .......................................54
3.2.8 Actividad 12: Obtención de la Aprobación del paso a Fase 3......................................55
Capítulo 4 - Documentar e Implementar la OGP .......................................................... 59
4.1 Fase 3: Documentación del Diseño Funcional de la OGP.................................................59
4.1.1 Introducción. ................................................................................................................59
4.1.2 Actividad 13: Definir la estructura orgánica de la OGP................................................59
4.1.3 Actividad 14: Elaborar y presentar el documento de Diseño Funcional de la OGP. ....64
4.1.4 Actividad 15: Obtención de la Aprobación del paso a Fase 4......................................64
4.2 Fase 4: Implantación de la Oficina de Gestión de Proyectos (OGP).................................64
4.2.1 Introducción. ................................................................................................................64
4.2.2 Actividad 16: Configuración de la OGP. ......................................................................65
4.2.3 Actividad 17: Formación de la Organización................................................................69
4.2.4 Actividad 18: Ejecución del Piloto e incorporación de las Lecciones Aprendidas........70
4.2.5 Actividad 19: Roll-up de la OGP a lo largo y ancho de la organización. ......................70
Capítulo 5 - Presupuesto de Implantación y Ejecución de una OGP......................... 73
Capítulo 6 - Estimación del Riesgo de la Implantación de una OGP y
Evaluación del Impacto de su cometido....................................................................... 77
Capítulo 7- Estudio de casos: Mapfre, Tesorería General de la Seguridad
Social, Portugal Telecom................................................................................................ 83
1.1 Portugal Telecom .........................................................................................................83
1.1 Mapfre Unidad América................................................................................................85
1.1 Tesorería General de la Seguridad Social ...................................................................88
? La Tesorería General de la Seguridad Social.........................................................88
? El Instituto Nacional de la Seguridad Social. ..........................................................88
? El Instituto Social de la Marina. ..............................................................................88
Bibliografía...................................................................................................................... 95
Enlaces Útiles .................................................................................................................. 99